Просто о сложном. Мультитаскинг

Этому моменты мы уделим куда больше времени в будущем, в рамках статьи овладения приемами интеллекта.

Но а в этой статье, мы просто коротко взглянем на приемы и подходы, которые позволяют освоить мультитаскинг для тех, кто никогда о таком не слышал и не понимает о чем этот навык.

 

Для начала. Сразу переведем этот сложный рабочий термин
Мульти - многоплановый, многоуровневый
Таскинг - рабочий процесс, задача

Многоуровневое планирование задач. Многофункциональность.


Разве не проще так общатся?

Я европеец, мне аглицкий ближе к душе. Но русские термины должны быть родом из России.

Я так считаю.

Менеджмент - это наше слово. Ваше будет Управление.
Менеджер - управленец младшего звена,директор - старшего.

Разобрались. Все эти должности требуют определенных навыков в планировании и организации рабочих процессов.

Мы так же обязаны обучать наши кадры работать в сложных и достаточно подвижных, переменных условиях. 
А значит имеем определенный наработки, которыми можем поделится и с вами.

Итак. Что такое многоуровневое планирование.
- Попытка и алгоритм, позволяющие работать с 2-3 параллельными задачами одновременно.
Если есть и сегмент безопасности, это время в течении которого можно перестроится - обычно 20 секунд раз в 5-10 минут.
То вы всегда сможете пересмотреть некоторые задачи, создать ротацию (больше в голове) ну и дополнить список.

Представим любую домохозяйку с маленьким ребенком.
И вы будете учится мыслить точно так же:

У нее есть ребенок. Он подвижен, непредсказуем и он является постоянно активной задачей.
0 приоритет. Означает,что при первой доступной возможности, нужно уделить 1 минуту ребенку.

Но разве ребенок это все что входит в список задач, в график?
- Нет.

Есть еще стирка, уборка (ее тоже можно поделить на сегменты), обслуживание чего-то, сортировка, подготовка ингридиентов, готовка.
Ну а если ваша мама еще и сетевик, то видимо еще и СММ сегмент.
В общем, у домохозяек жизнь это офис. И без навыка к многоуровневому планированию, просто так закргулить любой из рабочих процессов, не испортив результата не представляется возможным.

У женщин ярко выражено чувство отвественности за все что они запустили. Поэтому им проще бывает сосредоточится в равной степени на нескольких задачах одноврмеенно.
У мужчин все сложнее, нам проще сфокусировать на 1 задача за раз, и последовательно переходить к другим. Если мы начнем следить за разными вещами одновременно мы даже с великой удачей, скорее всего испортим все задачи по итогу. Получив негативный результат.

Выходит есть 2 системы палнирования. Для женщин своя, и для мужчин своя.
Никто не мешает вам освоить обе, быть может вам подойдет женский подход, ни в коем случае не осуждаем - это методология, а она вся унисекс.

Как видить все задача одновременно?
- Это просто. Но нужно долго к этому привыкать. Начните пылесосить, включите воду в раковине, поставьте на плиту чайник.
3 задачи. Все имееют срок реализации, момент контроля. Если вы за чем-то не уследите, то получите неприятынй исход.

Первое что сделает мужчина это найдет закономерность. 1 задача, должна косвенно касаться всех остальных.
Так как мы пылесосим всю квартиру, то мы пройдем все комнаты. В 1 комнате будет раковина, в другой чайник.
У нас есть дедлайн - конрольная точка. Если мы будем следить только за пылесосом, но переключимся на другую задачу как только достигнем нужной комнаты, помещения, то мы сможем переключится между задачами, лишь временно прервав основную.

Мужчину в планировании ищут закономерный подход. Связь 1 задачи с другой, чтобы исключить обе.

Теперь посмотрим, как тот же прием реализует женщина.
Для женщины ввиду умения помнить и оценивать сразу несколько задач одновременно, нет необходимости в последовательности.
Это напротив может вас запутать и вы начнеете сбиваться.

Жещины умеют планировать на уровне эмоций, или интуитивно. Дело все в том, что в мозгу любой запущенный но не до конца прерванный процесс будет все время где-то маячить. Для женщин это выскоий раздражитель, который трудно проигнорировать. Поэтому у жещины есть способность к разбиению задач на безопасные моменты и опасные.
В опасные моменты женбщина постарается не прерывать задачу, а в безопасные попробует занятся чем-то еще.
При этом, в голове, задача предидущая будет все так же выполнятся, постепенно приближаясь к опасной отметке. За это время женщина может успеть переключится между всеми задачами и оценить ситуацию в каждой отдельной. И вернуться к опасному моменту самой первой из них.

Мужчины тоже так умеют, но беда в том, что мы не умеем деражть приоритет. У нас 0 приоритет плавающий.

Потому что планировать фиксированно невозможно. Мы все время оспариваем свои рещения чтобы получить что-то более удачное.

Женщинам это не нужно. Для них все заранее поделено по приоритетам от 0 до 6.
Зато женщине будет сложно прервать ключевую задачу, если она перестанет быть приоритетной,для мужчины легче легкого.
Все потому что мы строим новые закономерности, так чтобы новая ключевая задача привела к тому же исходу.

 

Для женщин в мультиуровневой организации таких коротких путей не существует, нужно закончить задачу если она начата, от этого может возникнуть паника.
Но женщина себя пытается настроить на то, что от невыполнения задачи себя не подставит. На это уходит время.

Но мы можем усвоить некий общий критерий той самой организации:

 

1 - Задача нужно делить на сегменты, выделив удачные или неудачные моменты для перехода и переключения.
2 - Задачи нужно делить по приоритету, относительно строгости,убытков и частоты появления.
3 - Старайтесь искать закономерность. Среднюю задачу, которая позволит вам свободнее переключатся между всеми задачами.
4 - Держите график перед собой, на каждую задачу выделяйте не более 5 минут за раз.
5 - Учитесь менять приоритет так же быстро, как и меняются сами задачи, вне зависимости от того,завершена и она или нет.

 

Ну пример.. Вы оставили машину на улице, но забыли поставить на ручник.
Вы видите как она катится к склону. И в то же время, ребенок скинул киросиновую лампу, вы видите что начинается пожар в гараже.

У вас есть выбор. 2 задачи. Вы можете поспеть за обеими, а может только за одной.
Но вы быстрее справитесь с одной из них, что даст возможность переключится.
И не важно с чего вы начнете вы должны видеть приоритет. Если вначале нужно было спасать машину, то из-за текущей проблемы, он может запросто сменится.

Чтобы успеть подобное заметить, нужно как бы смешно не звучало, не быть сфокусированным или сосредоточенным на задачах.
Поэтому вам нужны те самые сегменты, интервалы безопасности. Когда мозгу дается отдых, и время выдать оценку в текущей обстановке.

 

6 - Задачи не прекращаются. Помним о том, что пока мы неподтвердили завершение чего-то, это всегда активно в фоновом режиме и придется к ней вернуться.
7 - можете воспользоваться таймерами, для начала разбив все рабочее время на котрольные интервалы. Когда вы должны прерваться и выбрать следующую задачу на которую переключитесь. Учитесь сокращать эти интервалы все сильнее, но брезгуйте запасом на безопасность.

К каким то задачам приходится возвращаться чаще, к каким то реже. Вам будет проще уровнять шансы верно определив задачи на графике, и обучая себя следовать ему.

8 - уведомления могут быть очень полезными.
9 - учитесь усидчивости
10 - не отказывайте себе в способности мыслить неординарно.

Говорят, что умение быть многофункциональным определяет способность быть хорошим поваром, или хорошей домохозяйкой. Это от части правда, потому что я работал в ресторане подмастерье, и скажу так, на кухне важно быть точным, но при этом успевать слишком много, и порой придется искать самые прямые пути для решения проблемы. К примеру помыть посуду в только что снятой кипящей кострюле с водой. Осторожно конечно же, но в этом и суть. Вы должны искать короткие пути, самые необычные и нестандарстные лишь для того, чтобы спонстанно переключится между задачами, и при этом не нарушить действующий порядок.

Благодарю за ознакомление.